亲爱的2010级新同学，欢迎你的到来。在此，我们对你的成功表示热烈的祝贺！
每位新生收到的材料包括：①录取通知书。②中国银行电子借记卡、网银电子动态口令牌、委托代扣学杂费三方协议书（一份）。银行电子借记卡用于缴纳学费、发放奖学金、助研助学金等，请妥善保管，在校期间不可注销。③湖南大学2010级研究生新生入学报到须知。
为了做好新生入学报到的各项工作，现将有关事项通知如下：
一 报到时间和地点
（一）新生报到时间：8月28、29日。新生须带《湖南大学研究生录取通知书》（应届本科毕业生还须带本科毕业证书原件和学士学位证原件）按时报到，带有条形码的录取通知书是新生报到的凭证，务必妥善保管，遗失不补。如有特殊原因不能按时到校，须事先向研究生院培养办公室递交书面请假条，并出示有关证明，无故逾期两周不报到，取消入学资格。
（二）2010级研究生（除委托培养的学生外）须将本人的档案和工资关系等调入我校，在校进行全脱产学习。由所在单位委托培养的在职学生可以不调档，但须提供本人与所在单位双方签订的委托培养协议书。
在8月底入学报到时档案仍未调入我校的新生，须转成委托培养学习，并提交委托培养协议书，同时不再享受研究生奖学金。
（三）我校有南、北两个校区，请新生根据自己的报考学院来确定报到地点，学校届时在长沙火车站、长沙黄花国际机场设有新生接待站,家长不必前来送行。新生自带床上用品，并可凭录取通知书购买来校火车票半票。
金融与统计学院、会计学院、体育学院和经济与贸易学院的研究生新生请到北校区报到，除这四个学院外的其他学院研究生新生请到南校区报到。
南校区地址：长沙市岳麓山。从火车站乘立珊专线车或旅游1路或202路公共汽车直达我校。也可以从火车站乘12路公共汽车到溁湾镇，再改乘305路到达我校。
北校区地址：长沙市河西石佳冲。从火车站乘312路公交车到湖南大学北校区站下车，也可以从火车站乘12路公共汽车至溁湾镇，再改乘314或315路至湖南大学北校区站下车。
（四）入学后三个月内，经复查不合格者（包括政治、业务、身体素质等方面的复查）取消入学资格。
（五）我校地处湘江之滨，为保障学生的安全，严禁学生私自下江游泳，否则后果自负。
二 学费和住宿费
我校推行研究生培养机制改革，实行学分制收费和教学管理。学生按学年预缴学费，毕业时按学分制结算学费。
（一）根据湖南省物价局的批文，新生入学时按标准缴纳学费（各专业学费标准见附表）。
学费总额=总学分*学分学费标准+学期注册专业学费标准*学期数
获得研究生奖学金的新生在入学时免交报到时应预缴的学费；没有获得奖学金的新生报到时按标准预缴学费。
（二）住宿费：1200元/人·年。
（三）缴费方式及时间：
1、采取银行代扣代缴方式，学校委托中国银行长沙市湖南大学支行为学费代扣代缴银行。
新生须在《委托代扣学杂费三方协议书》上签名，在入学报到后由新生本人直接交给中国银行长沙市湖南大学支行（地址：湖大南校区登高路18号，咨询电话：0731-88645617）。
2、请新生在8月15日之前将应预缴的学费和住宿费存入中国银行电子借记卡，除缴存学杂费外，在卡上还应保留15元的余额。如果本地没有中国银行的，请用电汇的方式将学费汇至新生的个人缴费电子借记卡中。
3、中国银行电子借记卡和网银电子动态口令牌的初始密码均为“201061”，为了安全起见，同学们拿到中国银行电子借记卡和网银电子动态口令牌后请及时修改密码。
三 户口和组织关系
（一）新生可凭录取通知书到当地派出所办理户口迁移手续（迁至“长沙市岳麓区湖南大学”）。户口迁移实行自愿原则，且只在新生入学时（9月-10月）办理，过期不再办理。凡自愿迁移户口来校的新生，入学时须交本人报考所在地户口迁移证，近期正面半身免冠一寸照片1张；户口迁移证上应盖有县（市）公安局、所在派出所两枚公章,户口迁移证上如有改动，必须加盖派出所户口专用章，户口迁移证上各项内容缺一不可。报考时为在职新生现已全脱产来校学习的新生入学时须带本人工资关系。
（二）党员、团员须将组织关系转来学校，团员关系随身自带，新生党员须持具有在全国范围内相互直接转移和接收党员正式组织关系权限的党组织开具的党员组织关系介绍信来校报到。湖南省生源的新生党员持有的介绍信抬头应写：中共湖南大学党委组织部；外省生源的新生党员持有的介绍信抬头应写：中共湖南省委教育工作委员会组织部。
四 教学安排
（一）2010-2011学年度研究生秋季教学安排
2010级博士、硕士研究生于2010年9月6日（第二周周一）正式上课。具体教学安排：
8月28日—8月31日
| 学院接受英语免修申请，并审查、确定申请者英语免修资格，学院于9月1日前报英语免修名单至培养办
| 8月30日-8月31日
| 2010级硕士研究生和导师互选，并制定纸质培养计划
| 8月31日—9月2日
| 2010级研究生（博士、硕士）培养计划制定（纸制、网上），导师网上培养计划审定、各学院网上审定本院学生培养计划
| 9月3日—9月5日
| 2010级研究生（博士、硕士）网上选课（公共课、专业课）
| 9月5日
| 上午12：00选课系统关闭，下午培养办统计并整理课表，上报学校
| 9月6日
| 2010级研究生（博士、硕士）正式开始上课
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（二）研究生信息管理系统使用说明
1、根据本学科、专业的培养方案，新生在导师的指导下制定培养计划，并在网上慎重提交经导师同意的培养计划。每学期要进行春(秋)季网上选课，所选课程应在当年开课目录范围内。研究生选修课程时，除规定批准免修的课程外，都必须在网上进行选课，所选课程必须与本人提交的培养计划一致。
2、网上选课办法
网上提交培养计划之前请与导师商议后制定纸质培养计划，并按纸质培养计划进行网上选课，纸质培养计划经道式签字后交学院教学秘书存档；每学期选课单打印一式两份，交导师签字同意后，一份交学院研究生秘书备案（用以期末核算工作量），一份自留备查。打印出的培养计划和每学期的选课单都须经导师签字后才能生效。
3、研究生网上选课步骤：
①进入http://210.43.96.231/pyxx用户名：学号，用户初始密码：出生日期，如：19850101→②个人信息→③学生学期注册（必须先注册）、提交注册→④个人信息修改、导师（选择）、添加、确定、提交→⑤硕士（博士）培养方案查询、 新生提交培养计划（或新生修改培养计划）→⑥研究生开课目录表（查询）→⑦秋（春）季学期网上选课→⑧新生打印培养计划表→⑨打印本学期选课单（此时打印的本学期选课单为正式选课单，网上选课库关闭后将不能打出选课单）→⑩查询历史选课记录（网上选课库最终关闭后才能做步骤⑩）。
五 关于研究生参加城镇居民基本医疗保险的规定
根据《国务院办公厅关于将大学生纳入城镇居民基本医疗保险试点范围的指导意见》（国办发【2008】119号）、《湖南省人民政府办公厅关于将大学生纳入城镇居民基本医疗保险试点范围的实施意见》（湘政办发【2009】57号）和《长沙市人民政府办公厅关于驻长高校大学生参加长沙市城镇居民基本医疗保险有关事项的通知》（长政办发【2009】22号）等文件的精神及相关规定，为保障学生的身体健康，减轻学生因疾病带来的经济负担，经研究，学校决定所有湖南大学全日制脱产硕士、博士研究生参加《城镇居民基本医疗保险》（以下简称医疗保险）。医疗保险个人缴纳部分为每人每年40元，由计划财务处统一代收。学校医疗保险由“大学生医保管理办公室”统一管理，具体管理办法按照湖南大学《大学生参加城镇居民基本医疗保险实施细则》（试行）的规定实行。
六 少数民族骨干计划研究生和军队委培的新生
少数民族骨干计划新生须到教育部指定地点接受为期一年的基础强化培训（具体报到事宜见“少数民族骨干计划新生报到须知”），一年后凭录取通知书来我校报到。
本科阶段是国防生的研究生新生，学校已为其办理保留学籍两年，新生在部队单位工作两年后凭录取通知书来我校报到。两年后将档案调入我校进行脱产学习的学生纳入研究生奖助学金资助体系，可参与奖学金的评定；不能将档案调入我校的学生则不纳入研究生奖助学金资助体系，不再参与奖学金的评定。
请这两类新生务必保管好录取通知书。
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